Vad är skillnaden mellan tidrapportering och dagsrapporter?
Vanlig tidrapportering
- Rapporterar endast arbetstid
- Snabb registrering av timmar
- Material läggs till separat senare
- Bilder laddas upp separat
Dagsrapporter
- Rapporterar tid + material + bilder tillsammans
- En komplett rapport för hela arbetsdagen
- Allt dokumenteras på samma ställe
- Perfekt för att visa vad som gjorts och använts
Både tidrapportering och dagsrapporter skapar arbetstid som kan faktureras till kund. Skillnaden är hur mycket du dokumenterar samtidigt.
Vad kan ingå i en dagsrapport?
En dagsrapport kan innehålla:Obligatoriskt
- Arbetstid: Dina arbetstimmar för dagen
- Projekt: Vilket projekt du arbetat på
- Yrkesroll: Din arbetsroll (elektriker, snickare, etc.)
- Datum: Vilken dag arbetet utfördes
Valfritt
- Material och artiklar: Allt du förbrukat eller använt
- Bilder: Foton från arbetsplatsen som dokumentation
- ÄTA-arbete: Om arbetet gäller ett specifikt ÄTA
- Anteckningar: Beskrivning av vad du gjort
Skapa en ny dagsrapport (mobilapp)
Dagsrapporter skapas endast via mobilappen. Som medlem använder du alltid mobilappen för att rapportera.1
Öppna Tid & Material
Gå till Tid & Material i mobilappen
2
Välj Ny tidrapport
Tryck på Ny tidrapport (inte plus-knappen)
3
Välj projekt och datum
- Välj vilket projekt du arbetat på
- Kontrollera att datum är korrekt
- Välj ÄTA-arbete om det gäller (valfritt)
4
Registrera din arbetstid
- Välj din yrkesroll (t.ex. “Snickare” eller “Elektriker”)
- Ange arbetstid (t.ex. “8h”, “7.5” eller “7h 30m”)
- Beskriv kort vad du gjort under dagen
5
Lägg till material
- Tryck på Lägg till material
- Välj artiklar från företagets prislista
- Ange antal och enhet för varje artikel
- Du kan lägga till flera olika artiklar
6
Ta bilder
- Tryck på kameraknappen
- Ta foton av ditt arbete, materialet eller byggplatsen
- Bilderna sparas automatiskt till projektet
- Du kan ta flera bilder
7
Granska och spara
Kontrollera att all information är korrekt och tryck på Spara
Ta bilder under dagen när du arbetar - det är svårt att komma ihåg allt i efterhand. Fotodokumentationen kan vara ovärderlig om det blir frågor senare.
Praktiska exempel från byggplatsen
Exempel 1: Elektriker som drar kabel
Tid: 6 timmar som elektriker Material: 50 meter kabel, 10 vägguttag, 5 kopplingsdosor Bilder: Kabeldragnign i väggar, färdiga uttag, säkringsskåpet Anteckning: “Dragit kabel till kök och vardagsrum, monterat uttag”Exempel 2: Snickare som bygger altan
Tid: 8 timmar som snickare Material: Trävirke, skruv, impregnering Bilder: Stomme, färdig altan, materialupplag Anteckning: “Byggt stomme till altan, impregnerat virket”Exempel 3: ÄTA-arbete extra fönster
Tid: 4 timmar som snickare ÄTA: “Extra fönster vardagsrum” Material: Fönster, tätningslist, spackel Bilder: Gamla och nya fönstret Anteckning: “Bytt fönster enligt ÄTA, spacklat karm”Redigera en sparad dagsrapport
Du kan ändra en dagsrapport så länge den inte ligger på en skickad faktura.1
Hitta dagsrapporten
Gå till Tid & Material och tryck på dagsrapporten du vill ändra
2
Gör ändringar
- Ändra arbetstid, material eller anteckningar
- Lägg till eller ta bort bilder
- Uppdatera projekt eller ÄTA om det behövs
3
Spara ändringarna
Tryck på Spara för att uppdatera rapporten
Om dagsrapporten redan ligger på en skickad kundfaktura kan du inte ändra den. Kontakta din admin om du behöver göra ändringar på fakturerad tid.
Vem kan se dagsrapporter?
Som medlem
- Du ser bara dina egna dagsrapporter
- Du kan skapa och redigera bara dina rapporter
- Du använder endast mobilappen
Som admin eller ägare
- Ser alla dagsrapporter i företaget
- Kan skapa dagsrapporter för andra användare
- Kan redigera alla dagsrapporter
- Kan använda både mobilapp och webbversion
Godkännande av dagsrapporter
Arbetstiden i en dagsrapport följer samma godkännanderegler som vanlig tidrapportering:Automatiskt godkännande
- Dagsrapporten godkänns direkt när du sparar
- Tiden kan faktureras omedelbart
Manuellt godkännande
- En admin måste godkänna dagsrapporten
- Tiden visas som “väntande” tills den godkänns
- Endast godkänd tid kan faktureras
Material och bilder i dagsrapporter behöver inte godkännas - de dokumenteras bara till projektet. Det är endast arbetstiden som kan behöva godkännas.
Skillnad mot att registrera separat
| Dagsrapport | Separat registrering |
|---|---|
| ✅ Allt på samma ställe | ❌ Flera olika steg |
| ✅ Komplett dokumentation | ❌ Risk att glömma material/bilder |
| ✅ Snabbare för komplext arbete | ✅ Snabbare för enbart tid |
| ✅ Bättre för fakturering | ❌ Material kan glömmas bort |
| ❌ Endast via mobilapp | ✅ Både mobil och webb (admin) |
Smarta funktioner för effektivitet
Kopiera från föregående dag
Ultra kan kopiera din senaste dagsrapport som mall för nya dagar.- Tryck på Kopiera senaste dag vid ny rapport
- Projektet och grunduppgifterna fylls i automatiskt
- Du behöver bara justera tid och material för den nya dagen
Fyll hela veckan
Om du arbetat samma sak flera dagar kan du fylla hela veckan automatiskt.- Skapa en dagsrapport för en dag
- Använd Fyll vecka för att kopiera till övriga dagar
- Justera bara det som skiljer sig åt
Dessa funktioner sparar mycket tid när du arbetar samma projekt flera dagar i rad. Perfekt för längre byggprojekt.
När ska du använda dagsrapporter?
Perfekt för:
- Komplexa arbeten med mycket material och dokumentation
- ÄTA-arbeten som behöver extra dokumentation
- Kvalitetskontroll där bilder är viktiga
- Lång sikt projekt där du vill ha bra dokumentation
- Fakturering där kunden vill se exakt vad som gjorts
Kanske inte nödvändigt för:
- Enkel tidrapportering utan material
- Snabba jobb utan dokumentationsbehov
- Administrativa uppgifter på kontoret
- Enbart planering utan faktiskt arbete
Vanliga frågor
Kan jag skapa dagsrapporter via webben?
Nej, dagsrapporter skapas endast via mobilappen. Det är designat så eftersom mobilappen är perfekt för att ta bilder och registrera material direkt på byggplatsen. Som admin kan du se och redigera dagsrapporter via webben, men skapa nya gör du i mobilappen.Vad händer med bilderna jag tar?
Bilderna sparas automatiskt till projektet och blir en del av projektdokumentationen. De syns också i dagsrapporten och kan användas som underlag vid fakturering eller kvalitetskontroll.Kan jag ta bort en dagsrapport?
Endast admins kan ta bort dagsrapporter, och bara om arbetstiden inte redan fakturerats till kund. Som medlem kan du redigera rapporten istället.Räknas material i dagsrapporter automatiskt till projektets kostnad?
Ja, allt material du lägger till i en dagsrapport räknas automatiskt till projektets materialkostnad och syns i projektekonomin.Kan jag lägga till egen material som inte finns i prislistan?
Ja, du kan skapa nya artiklar direkt i dagsrapporten. Ange namn, pris per enhet och vilket antal du använt.Nästa steg
- Registrera tid - Lär dig skillnaden mot enkel tidrapportering
- Godkänna tid - Förstå godkännandeprocesen för tid
- Projektartiklar - Lär dig mer om materialhantering
- Projektdokument - Hur bilder och dokument fungerar i projekt