Varför behöver du detta?
För att kunden ska få rätt avdrag måste Ultra veta vilken del av underentreprenörens arbete som är godkänd arbetstid enligt ROT/RUT-reglerna. Detta gör att:- Du kan erbjuda ROT/RUT-avdrag på rätt sätt till dina privatkunder
- Arbetstiden från underentreprenören räknas automatiskt in i avdraget
- Material och andra kostnader hålls utanför avdraget
- Faktureringen till slutkund blir korrekt
När ska du markera ROT/RUT?
Markera ROT/RUT på leverantörsfakturor när:- Du anlitar elektriker, målare, VVS:are eller andra hantverkare
- Arbetet utförs på privatkunds fastighet
- Kunden ska få ROT- eller RUT-avdrag
- Leverantören har utfört arbetstimmar (inte bara levererat material)
Markera bara arbetstimmarna som ROT/RUT-arbete, inte material eller transportkostnader.
Så här markerar du ROT/RUT
1. Aktivera ROT-funktionen
När du fördelar leverantörsfakturan på projekt:1
Hitta ROT-växeln
I kostnadsfördelning-avsnittet, hitta växeln märkt “ROT” längst upp till höger.
2
Sätt på ROT
Klicka på växeln så den blir aktiverad för hela fakturan.
3
ROT-fält visas
Nu kommer ytterligare fält att visas under varje projektrad.
2. Ange arbetsdetaljerna
För varje projekt som omfattar ROT/RUT-arbete:1
Välj arbetstyp
I rullgardinsmenyn “Arbetstyp”, välj den typ av arbete leverantören utfört (till exempel “El”, “Målning/tapetsering” eller “VVS”).
2
Ange arbetstimmar
Fyll i hur många timmar leverantören arbetat. Detta ska vara endast arbetstid, inte material.
3
Ange arbetskostnad
Fyll i hur mycket av faktureringen som gäller arbetstid. Vanligtvis allt utom material och transport.
Arbetstyper du kan välja
ROT-arbeten (50% avdrag)
- Bygg - Allmänt byggarbete och renovering
- El - Elinstallationer och elektriska arbeten
- VVS - Rör, värme och sanitet
- Målning/tapetsering - Måleri och tapetsering
- Murning - Murning och stenarbeten
- Glas/metall - Glas- och metallarbeten
- Mark/dränering - Markarbeten och dränering
- Övriga kostnader - Andra ROT-relaterade arbeten
RUT-arbeten (50% avdrag)
- Städning - Städtjänster
- Trädgård - Trädgårdsarbete
- Underhåll bostad - Allmänt underhåll
- Vitvaror - Reparation av vitvaror
- Snöskottning - Snöröjning
- Övriga kostnader - Andra RUT-relaterade tjänster
Välj den arbetstyp som bäst beskriver vad leverantören gjorde. Om de gjorde flera typer av arbete, använd den huvudsakliga typen eller dela upp fakturan på flera rader.
Praktiska exempel
Elektriker som underentreprenör
Situation: Du anlitar en elektriker för 15 000 kr för elinstallation i privatpersons kök. Så markerar du:- Aktivera ROT: På
- Arbetstyp: El
- Timmar: 20 (antal arbetstimmar)
- Arbetskostnad: 15 000 kr (hela beloppet om det bara är arbetstid)
Målare med material
Situation: Målare fakturerar 25 000 kr varav 8 000 kr är färg och 17 000 kr är arbetstid. Så markerar du:- Aktivera ROT: På
- Arbetstyp: Målning/tapetsering
- Timmar: 40 (antal arbetstimmar)
- Arbetskostnad: 17 000 kr (endast arbetstiden)
VVS-are för renovering
Situation: VVS-are installerar badrum för 45 000 kr. Material för 20 000 kr, arbete för 25 000 kr. Så markerar du:- Aktivera ROT: På
- Arbetstyp: VVS
- Timmar: 60 (antal arbetstimmar)
- Arbetskostnad: 25 000 kr (bara arbetstiden)
Vad händer vid vidaredebitering?
När du skapar en kundfaktura som inkluderar denna leverantörsfaktura:Automatisk hantering
- Ultra skapar två rader: En för materialkostnader och en för “Husarbete”
- Arbetstiden markeras automatiskt: Som ROT/RUT-berättigad på kundfakturan
- Rätt avdrag beräknas: Baserat på arbetstid och arbetstyp
- Kunden betalar mindre: Tack vare avdraget från Skatteverket
Exempel på kundfaktura
Från VVS-exemplet ovan:- Rad 1: “Material och varor - 20 000 kr” (ej ROT-berättigad)
- Rad 2: “VVS AB - Husarbete - 25 000 kr” (ROT-berättigad)
Vanliga misstag att undvika
❌ Markera allt som arbetstid
Problem: Sätter hela fakturabeloppet som arbetskostnad även när det inkluderar material. Lösning: Räkna bara arbetstimmarna, exkludera material, transport och andra kostnader.❌ Fel arbetstyp
Problem: Väljer “Bygg” för alla typer av arbete. Lösning: Välj den specifika arbetstyp som bäst beskriver vad som gjordes.❌ Glömmer att markera ROT
Problem: Aktiverar inte ROT-växeln även fast underleverantören gjort ROT-arbete. Lösning: Aktivera alltid ROT-växeln när arbetstid ska ingå i framtida avdrag.❌ Blandar ROT och RUT
Problem: Sätter RUT-arbetstyp när det egentligen är ROT-arbete. Lösning: ROT = renovering/byggarbete, RUT = service/städning/trädgård.Efter godkännande
När leverantörsfakturan är godkänd:- Informationen sparas: ROT/RUT-data följer med kostnaden
- Vidaredebitering möjlig: Kan läggas på kundfakturor med korrekt avdragshantering
- Automatisk beräkning: Ultra räknar automatiskt avdrag på kundfakturor
- Bokföring korrekt: Arbetstid och material bokförs på rätt sätt
Du kan inte ändra ROT/RUT-uppgifterna efter att fakturan godkänts. Kontrollera alltid att arbetstid och arbetstyp är korrekt innan godkännande.
Vanliga frågor
Kan jag ändra ROT-uppgifterna senare?
Nej, efter godkännande går det inte att ändra arbetstid eller arbetstyp. Du kan bara ändra projektfördelningen. Planera därför noga innan du godkänner.Vad händer om jag inte markerar ROT på leverantörsfakturan?
Då kan inte arbetstiden automatiskt ingå i ROT-avdraget på kundfakturan. Du får manuellt uppskatta arbetstiden när du fakturerar kunden.Kan samma leverantör göra både ROT och RUT-arbete?
Ja, men då bör du dela upp på separata fakturor eller be leverantören specificera tydligt vilken del som är vad, så du kan markera rätt arbetstyp.Måste jag alltid fylla i arbetstimmar?
Nej, arbetstimmar är inte obligatoriskt för ROT/RUT-funktionen. Det viktiga är arbetskostnaden i kronor. Timmar är bara för din egen dokumentation.Nästa steg
- Lär dig att registrera leverantörsfakturor grundläggande
- Se hur ROT/RUT fungerar på kundfakturor
- Läs om projektfördelning av leverantörsfakturor