Vad räknas som material?
Material är allt du köper in för att genomföra projektet. Det kan vara:Byggmaterial
- Virke och trä - Regelvirke, plywood, träpanel
- Gipsskivor - Olika tjocklekar för väggar och tak
- Isolering - Mineralull, cellplast, stenull
- Golv - Parkett, linoleum, klinker per kvadratmeter
Installationsmaterial
- Rör och fittings - Kopparrör, plaströr, böjar och kräkrör
- Elkomponenter - Kabel, uttag, strömbrytare, LED-lampor
- VVS-artiklar - Kranar, pumpar, ventiler
- Värmepumpar och fläktar
Förbrukningsmaterial
- Färg och spackel - Grundfärg, täckfärg, spackel
- Fästelement - Skruvar, spik, pluggar
- Tätnings- och limmaterial - Silikon, polyuretanlim
- Verktyg som slits - Borr, sågblad, slippapper
Skillnad mellan material och arbetstimmar
Material och arbetstimmar hanteras på olika sätt i Ultra:| Material | Arbetstimmar |
|---|---|
| Fysiska produkter | Din arbetstid |
| Köps från leverantör | Utförs av dig eller anställda |
| Mäts i styck, kilo, meter | Mäts i timmar |
| Lagras på byggarbetsplatsen | Läggs ner under arbetsdagen |
| Exempel: Gipsskivor | Exempel: Snickartimme |
I Ultra kallas arbetstimmar för “arbetsroller” medan fysiska produkter kallas “material”. Båda typer skapas som artiklar men med olika användningsområden.
Vanliga enheter för material
Ultra har fördefinierade enheter som passar byggbranschen:För antal och vikt
- st - Styck (fönster, dörrar, pumpar)
- förp - Förpackning (spackelpaket, skruvpaket)
- kg - Kilogram (spackel, lim)
- ton - Ton (grus, sten, betong)
För längd och area
- lpm - Löpmeter (rör, lister, kabel)
- m2 - Kvadratmeter (golv, vägg, isolering)
- m3 - Kubikmeter (betong, grus, isolering)
För vätskor
- l - Liter (färg, lösningsmedel)
Använd enheter som gör det lätt att beställa och mäta. “5 förp skruvar” är tydligare än “500 st skruvar” om du handlar i förpackningar.
Så här registrerar du material i projekt
När du arbetar på en byggarbetsplats registrerar du material genom mobilappen:Via tidrapport
- Öppna tidrapport för dagen du använder materialet
- Klicka på Lägg till artiklar under “Egna artiklar”
- Välj material från din prislista eller skapa nytt
- Ange mängd som du har förbrukat
- Spara tidrapporten för att registrera materialet
Via projektvy
Du kan också registrera material direkt i projektet utan att koppla det till en specifik dag.Lagerhantering av material
Ultra hjälper dig att hålla koll på materialförbrukning:Förbrukningsöversikt
- Se vilket material som använts i varje projekt
- Jämför planerat behov med faktisk förbrukning
- Identifiera svinn och överförbrukning
Kostnadsuppföljning
- Följ materialkostnader per projekt
- Se marginal mellan inköpspris och fakturerat pris
- Upptäck vilka material som påverkar lönsamheten mest
Ultra är inte ett lagersystem som räknar saldo. Det hjälper dig att registrera vad du förbrukar i projekten, men du behöver själv hålla koll på vad som finns kvar i lager.
Prissättning för material
Inköpspris (kostnad)
Detta är vad materialet kostar dig att köpa in:- Pris från leverantör
- Fraktkostnader
- Hanteringskostnader
Försäljningspris
Detta är vad du tar betalt av kunden:- Inköpspris plus marginal
- Kompensation för hantering och lagring
- Påslag för administration
Typiska marginaler
- Standardmaterial: 20-30% påslag
- Specialmaterial: 40-60% påslag
- Små artiklar: Högre påslag pga hanteringskostnad
Många hantverkare tar ett procentuellt påslag på materialkostnaden istället för fast timpris. 25-35% påslag är vanligt inom byggbranschen.
Praktiska exempel
Exempel 1: Gipsning av rum
Du ska gipsa ett rum på 20 kvadratmeter: Material du registrerar:- 8 st Gipsskivor 13mm
- 2 förp Gipsskruvar
- 1 kg Spackel
- 5 lpm Gipslist
Exempel 2: Elinstallation
Du drar el till en ny garage: Material du registrerar:- 50 lpm Jordkabel 5x2,5
- 1 st Uttag IP44
- 1 st Jordfelsbrytare
- 10 st Kabelsko
Exempel 3: Köksbyte
Du byter ut ett kök: Material du registrerar:- 1 st Diskbänk rostfri
- 3 lpm Arbetsbänk laminat
- 12 st Skåpluckor
- 5 m2 Klinker golv
Hantera material i din prislista
Skapa material-artiklar
- Gå till Prislista → Artiklar
- Klicka Ny artikel
- Fyll i materialuppgifter:
- Tydligt namn (t.ex. “Gipsskiva 13mm”)
- Beskrivning vid behov
- Inköpspris (kostnad)
- Försäljningspris
- Lämplig enhet
- Spara artikeln
Organisera dina materialartiklar
- Gruppera efter typ: “Virke”, “Elkomponenter”, “Målning”
- Använd tydliga namn: “Gipsskiva 13mm” istället för “Skivor”
- Inkludera storlek: “Kopparrör 22mm” istället för “Rör”
- Uppdatera priser regelbundet när leverantörspriserna ändras
Tips för effektiv materialhantering
Planera inköp
- Använd Ultra för att se materialbehov innan du handlar
- Planera leveranser så materialet kommer när det behövs
- Undvik överlager som tar plats på byggarbetsplatsen
Registrera direkt
- Registrera material samma dag som du använder det
- Ta kort på materiallappar/kvitton via mobilappen
- Anteckna eventuellt svinn eller skador
Följ upp regelbundet
- Kolla materialrapporter efter varje projekt
- Analysera om du uppskattat materialbehovet rätt
- Justera prislistor baserat på nya leverantörspriser
Vanliga frågor
Ska jag registrera småmaterial som skruvar och spackel?
Det beror på projektets storlek. I större projekt lönar det sig att registrera allt. I mindre jobb kan du ha en “förbrukningspost” för småmaterial.Hur hanterar jag material som används i flera projekt?
Registrera materialet i det projekt där det används mest. För dyrare material kan du dela kostnaden mellan projekten.Vad gör jag med material som blir över?
Du kan skapa en “returpost” eller flytta materialet till lagret för nästa projekt. Ultra hjälper dig att hålla koll på vad som finns kvar.Kan jag importera material från leverantörens prislista?
Ja, du kan importera artiklar från Excel-filer. Kontakta din leverantör för att få deras prislista i Excel-format.Nästa steg
När du har koll på materialhantering kan du:- Lära dig om arbetsroller för att registrera arbetstid
- Sätta kundspecifika priser för återkommande kunder
- Skapa projektspecifika artiklar för unika material